VEMAGS – eine Erfolgsgeschichte

Vor inzwischen über einem Jahr wurde in Baden-Württemberg das bundeseinheitliche elektronische Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte – VEMAGS – eingeführt und damit ein bedeutender Schritt zum Bürokratieabbau in verkehrsrechtlichen Genehmigungsverfahren vollzogen. Die bis dahin gängige faxbasierte Abwicklung zwischen den beteiligten Behörden wurde durch ein internetbasiertes Genehmigungsverfahren abgelöst. Bei bundesweit über 350.000 Anhörungsfällen bedeutet dies einen beachtlichen Beitrag zum Bürokratieabbau, sowohl bei den Behörden als auch bei den Antragstellern.

VEMAGS erzeugt eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten: Antragstellende Unternehmen profitieren von einer unkomplizierten Antragstellung über Internet, die Genehmigungsbehörden von der einfacheren elektronischen Bearbeitung und Antragsübermittlung an beteiligte Behörden. Der Antrags- und Bescheidprozess wird wesentlich beschleunigt und Unternehmen erhalten eine größere Dispositionssicherheit. VEMAGS wurde dafür als Preisträger im E-Government-Wettbewerb der Bundes-, Landes und Kommunalverwaltungen ausgezeichnet.

Von den Unternehmen der IHK-Region wird das E-Government-Verfahren sehr gut angenommen und auch die Genehmigungsbehörden zeigen sich mit der VEMAGS-Anwendung und Nutzung zufrieden. Der überwiegende Teil der Genehmigungsanträge für Großraum- und Schwertransporte wird inzwischen über VEMAGS eingereicht und bearbeitet. Seit 1. September 2008 ist auch in Bayern die VEMAGS-Abwicklung eingeführt. Damit hat sich die Attraktivität von VEMAGS für die IHK-Region nochmals erhöht. Alle Groß- und Schwerlasttransportunternehmen sind aufgefordert, die Vereinfachung zu nutzen und sich am Verfahren zu beteiligen.